关于八届三次教代会提案办理工作的通知

发稿时间:2017-05-02浏览次数:10

各有关部门(单位):

八届三次教代会共收到代表提案120件。412日提案工作委员会召开会议,提出提案转办初步方案,并预转报送相关领导和承办部门(单位)征求意见。在有关领导和承办部门(单位)意见反馈的基础上,提案工作委员会对提案转意见进行了复审,并报教代会秘书处及分管校领导审阅后,形成提案交办意见。现将有关事项通知如下:

1.提案办理和回复,根据提案建议事项性质,由承办部门(单位)会同协办部门(单位)在认真调研论证的基础上,提出处理意见,并根据工作具体情况和实际需要,报送相关分管校领导审阅。重要问题应报学校主要领导审阅。重大事项,应提交学校校务会议、党委常委会等相关会议研究决定。

2.根据提案内容、答复形式,提案分为议定送审提案和自主送审提案两种情况。议定送审提案答复意见,须经分管校领导批阅同意后,反馈给提案工作委员会,并经教代会秘书处反馈给提案人;自主送审提案,承办部门(单位)可根据具体情况直接给予回复,也可以报校领导批阅后回复,具体情况由承办部门(单位)自主确定,提案反馈方式与前者相同

3.首列承办部门(单位)是提案办理的牵头主抓单位。牵头办理单位应主动与其他承办部门(单位)、协办部门(单位)进行沟通,通过召开部门(单位)联席会议等方式,在协商一致的基础上,代表学校提出提案处理方案,需要落实解决的,应牵头落实解决。其他承办部门(单位)、协办部门(单位)应就提案所涉及到的本部门(单位)的内容给出明确具体的处理意见。

提案建议内容不在本承办部门(单位)层级决策范围的,应主动向上级领导请示后,代表学校进行答复。

4.承办、协办部门(单位)应明确对提案建议是否采纳的处理意见。代表意见建议的内容在提案办理前已经解决的,应予以说明,并为提案人提供查证索引;代表意见建议合理的,应该积极采纳,提出解决问题的方案,予以解决和落实;提案建议暂时不好解决的,应给出合理的理由,做出耐心细致的解释。

5.承办部门(单位)在提案办理答复前,应主动通过书信、电话、面对面交流等方式与代表沟通情况。对教职工普遍关注且问题比较重要的提案,可邀请提案工作委员会及其他相关委员会成员、提案人、附议人和教职工代表,通过召开提案办理协商会、听证会、座谈会、接受代表走访调研相关部门(单位)等形式,共同协商解决问题。

6.各承办、协办部门(单位)应本着对事业高度负责,对代表充分尊重的态度,积极做好提案办理工作。应在提案交办之日起,一个月内提出提案处理意见,明确表明对提案处理的态度,落实的方案,并给予答复。对于提案处理意见所涉及的内容需要落实解决的,建议在两个月内办理完毕。

7.代表对答复意见、办理结果,反馈不满意的,承办单位应该认真研究,具体分析,进一步做好沟通解释工作,最大限度地使提案办理结果让师生员工满意。

8.为提高提案办理效率,本次提案办理答复,继续沿用网上提案办理系统。请各承办、协办部门(单位)登陆网上提案办理系统,在本部门(单位)的办理页面进行提案办理答复。

《中国矿业大学教代会提案系统承办部门(单位)使用说明》和《相关用户名及初始密码》详见附件,如去年已更改密码但遗忘的,可与教代会执委会秘书处联系。

本通知未尽的事宜由教代会执委会秘书处负责解释。

联系人:翟金玉,联系电话:83883167

赵鹏,联系电话:83885278

2017年提案交办通知.doc20170425八届三次教代会提案交办方案.xls